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律师事务所前台接待员

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发表于 2018-2-20 10:59:16 | 显示全部楼层 |阅读模式
工作概要
我们是一家律师事务所,正在寻找一名能操流利普通话和英语的前台接待员加入我们在马萨诸塞州的莱克星顿办事处。有律师事务所工作经验者会被优先考虑,但不是必需的。

工作职责
· 以专业和礼貌的方式接待所有到访者
· 接听所有来电,并转驳到相应的律师或律师助理
· 按指示履行一般行政职务
· 管理办公日程和安排会议
· 控制与前台相关的库存
· 准备信件和包裹
· 通过电话或接待提供优质的客户服务
· 准备会议室以进行会议
· 保持前台和大堂整洁有序
· 检视和维护办公室设备
· 其他被分配的职责

工作要求
· 能熟练地以中文和英文沟通、阅读和写作
· 拥有极佳的沟通技巧和电话礼仪
· 有1至3年在律师事务所或专业服务机构中执行基本办公和文书职务的经验,但不是必需的
· 能够有效地处理大量来电
· 拥有良好的聆听技巧和能够有效和适当地向客户提出问题以确定他们的需求
· 能够操作Microsoft Word, Excel,PowerPoint, Outlook
· 必须留意细节和拥有高度组织能力
· 高中文凭毕业或以上

如果您对该职位感兴趣,请将您的简历发送至[email protected],邮件标题注明应聘的职务与工作地点

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